一 验收入库须把好数量关，质量关，单据关

物痪验收，主要指两个方面：

（1）    数量，品种，规格验收。检查到货在数量，规格是否与运单，发票及合同规定相符，要认真过磅点数。

（2）    质量验收。凡是仓库能检验的，由仓库负责检验；凡是需要由技术部门或专门单位检验的，应由技术部门或专门单位负责检验。要相应的检验合格证明，才能点收入库，或送到现场使用。

　验收物资是管好物资的第一步。要通过验收工作，把好物资入库前的数量关，质量关和单据关。只有当单据，数量和质量验收无误后，才能办理入库，登账，立卡等手续，并将入库通知单边同发票，运单等一起送交财务部门。职发现品种，数量，质量，单据不符规定，应查明原因，报告主管部门及时处理。为了提高物资验收效率，要经常掌握到货情况，做好各项准备工作，如组织人力，搬运工具和货位准备等。

二　保管要谨记4S

当收货，检验的工作告一段落之后，下一步就是要保管这些货品。首先要谨记4个“S”　整理，整顿，清洁，清扫等四项作业，都会影响保管作业中不可或缺的场所，安排，放置及堆置方式。

三　要做库存记录

　在出入库时，将出入库状况记录下来十分重要，记录库存的三大要点如下：

（1）    制作库存总账。

（2）    做好出入库的记录。

（3）    将现货与总账相互对照。

　记录入库时，应将传票装订整理，同时须记下入库数量，出库数量，库存剩余等，因此，库存卡或库存账表不可或缺。另外，在记录出入库流动时除了记录数量外，也要记录及计算当日的余额。现货和总账不会一致，因而要适时地互相对照检验。

四　材料退库应办理退库手续

在处理材料退库事项时，要办理退库手续。

1.多领退库

多领材料，应及时开具红字领料单，边同完好的材料一起退库，仓管员按入库程序办理入库手续。

2.假退库

月末车间未用的材料，实物可以不退库。而只办理假退库手续，由车间开具红字领料单，列明材料名称，规格，数量，单价，金额，退数单位，经办人员等内容，交库房记帐。同时，开具一张相同的蓝字领料单，日期注明为次月初，与红字领料单一起交库房仓管员，次月记账。

五　发料须验证质量，数量

仓管员应在审核领料单后才发料。所发材料物资应当附上入库时的质检合格证，并应当场的开包检查，所发材料，物资经领发双方确认无误后，双方簽交接。