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详细的仓管员日常进出仓工作要点分享
添加时间:2014-3-14 13:36:07 点击量:
一、物资的验收入库
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
未经总经理或部门主管批准的采购。
与合同计划或请购单不相符的采购物资。
与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,由分管领导安排去现场验收并补添入库单。
二、物资保管
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清:材料清、数量清、规格标识清。
四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。要每月做出库存报表,每季度做出盘点表并上报财务。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、领料者未经库管员同意不得进入库房内。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和车间领导签字,特殊物资由总经理批示。
四、物资退库
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
总结:
好学点基础的财务原理和成本核算的基础原理。如:会计基础、成本会计。
首先自己经手的库房里有多少东西心里要大概有个数登记好各个物品的单价、数量、每日进、销数,要及时登记出入库情况领货人要签字。
每月月底或月初做好盘点入库单和出库单要及时的登记好这些做好了,其他的就没有什么要特别注意的了
不过还要看具体公司的要求、自己经手的库房物品种类来做具体的核算