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添加时间:2013-10-20 13:33:51 点击量:
健身房会员管理系统软件说明书
健身房会员管理软件一款专业的健身俱乐部管理软件，根据健身俱乐部日常工作流程而特别设计，可以满足健身会所经营过程的会员管理，收费管理，健身教练管理，门禁管理的多种管理要求。计算机快速发展的今天，传统的手工管理是不是健身俱乐部的日常有效便捷管理方案，信息化管理才是当今的主流，健身房会员管理正式满足健身俱乐部、健身房日常效率管理，达到提升客户的企业价值。
一、功能特点
1、系统设置
对本软件一些基本设置，包括有：公司信息设置、密码修改、用户与权限管理、提醒设置、其它设置。
2、基础设置
主要对软件的一些基础信息的设置，包括员工设置、项目设置、部门设置、职务设置、仓库设置、衣柜设置、会员卡设置。
3、统计报表
在统计报表中可以查询统计出会员消费情况、营业情况、衣柜出租情况、会籍顾问的业绩、兑换商品的记录和会员来访情况。
4、会员管理
主要是对会员的基本信息、充值情况、事件提醒、会员请假、私教管理。
5、会员消费
该功能可以对会员刷卡登记和会员消费店内商品进行管理。同时也可以管理兑换商品、充值、私教。
6、前台门禁
该模块是单独的一个程序，进行会员刷卡登记，可以根据会员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。
二、系统主界面
第一章、系统设置
一、公司信息
1、打开方式
菜单栏-系统设置-公司信息
2、界面
二、用户及权限管理
1、打开方式
主菜单：系统设置——用户及权限管理
2、主界面
操作方法：
2.1.添加用户：
点击“添加用户”按钮，弹出选择员工的界面，选中一个员工添加成功后可以在用户列表看到此员工。
用户名为员工姓名，初始密码为123.
2.2.删除用户
选中一个用户，点击删除用户按钮即可删除。系统管理员不能删除.
2.3.修改密码
选中用户后点击此按钮修改密码
2.4.权限设置
需要先选中一个用户，然后在右边权限列表进行设置。打钩为允许，不打勾为禁用。
三、修改密码
1、打开方式
主菜单：系统设置——修改密码
2、主界面
四、其他设置
1、打开方式
主菜单：系统管理——修改密码
2、主界面
默认仓库用户pos端出货，本地仓库商品的存放。
会员提醒将在提醒设置中显示该时间段内的提醒事件。
衣柜到期后自动设为可用将会自动完成退柜操作。
设置打印方式，打印机选择等参数。
第二章、基础设置
一、部门信息
1、打开方式
主菜单：基础设置——部门信息
2、主界面
部门查询按照部门编号名称拼音码模糊查询。
部门录入：
部门名称不能为空和重复。
二、职务设置
1、打开方式
主菜单：基础设置——职务设置
2、主界面
查询安装职务编号、名称、拼音码模糊查询，默认000001，000002两项职务不能修改删除。
职务名称不能为空和重复
三、员工设置
1、打开方式
主菜单：基础设置——员工设置
2、主界面
按照员工的工号、姓名、拼音码模糊查询。
2.1.工号可自定也可安装默认编码自动编码，不能重复
2.2.姓名不能为空但能重复。
2.3.必须输入职务和部门。
四、员工设置
1、打开方式
主菜单：基础设置——仓库设置
2、主界面
仓库查询是按照仓库编码、名称、拼音码模糊查询。
2.1仓库名称不能重复，不能为空。
四、衣柜设置
1、打开方式
主菜单：基础设置——衣柜设置
2、主界面
衣柜信息直接列表显示
起始编号<=结束编号不能为空，
衣柜编号不能为空和重复。衣柜名称不能为空和重复。
五、项目设置
1、打开方式
主菜单：基础设置——项目设置
2、主界面
项目不能重复，单价不为空
六、会员卡设置
1、打开方式
主菜单：基础设置——会员卡设置
2、主界面
按类型编码，名称模糊查询。
2.1类型编号自动生成，类型名称不能为空，重复。
2.2消费多少积多少分，注意合理控制，不要积分很特殊。
2.3折扣在0~1之间控制。
2.4有效次数和天数为0是这方面无限制的。
2.5使用时段分按每天和按每星期。如下图
第三章、商品设置
一、商品信息
1、打开方式
主菜单：商品设置——商品信息
2、主界面
2.1左侧类别显示管理，*双击类别可按列表检索商品
2.3商品类别：必须选择商品类别。
2.4商品编码：不能为空，不能重复。
2.5商品名称：不能为空，不能重复。
2.6单位：不能为空。可对常用单位进行管理
2.7计入库存：要进行库存管理。
2.8参与兑换：参与积分兑换。
二、商品进货
1、打开方式
主菜单：商品设置——商品进货
2、主界面
2.1必须选择仓库制单人和制单时间。
2.2商品录入方式：在商品名称栏双击可出现商品选择窗口，进行多选单选，自动返回数据，包括单价和默认1数量自动算好金额实付；直接输入商品的模糊信息，包括名称、编码、拼音码、条形码等如果唯一则直接返回整个信息。
2.3由于是入库式进货，不涉及到往来单位请按实际成本价入库。
2.4对商品退格键可删除该商品。
三、商品退货
1、打开方式
主菜单：商品设置——商品退货
2、主界面
2.1必须选择仓库制单人和制单时间。
2.2商品录入方式：在商品名称栏双击可出现商品选择窗口，进行多选单选，自动返回数据，包括单价和默认1数量自动算好金额实付；直接输入商品的模糊信息，包括名称、编码、拼音码、条形码等如果唯一则直接返回整个信息。
2.3由于是出库式进货，不涉及到往来单位请按实际价退货出库。
2.4对商品退格键可删除该商品。
四、库存查询
1、打开方式
主菜单：商品设置——库存查询
2、主界面
2.1库存查询，按类别、仓库、商品信息来查询，显示当前时间库存状况。
五、进退查询
1、打开方式
主菜单：商品设置——进退查询
2、主界面
2.1按时间段、仓库、单据、商品信息来查询。
第四章、会员管理
一、会员会籍管理
1、打开方式
主菜单：会员管理——会员会籍管理
2、主界面
2.1会员编号唯一不为空，姓名不唯一不为空，输入身份证可正确识别性别出生日期，
2.2照片双击选择上传。
选择会员后，双击进入详情
2.3注销：当已注销显示为恢复
2.4挂失：当以挂失显示取挂，不能挂失注销的。
2.5会员卡号，不能重复
2.6选择完卡类型会自动调用卡类型的售价工本费，有效天数、次数，初始金额。
2.7办卡当天激活：可随用卡当天激活。
2.8密码是为了储值消费。
一、会员消费界面
1、打开方式
主菜单：会员管理——会员消费界面
2、主界面
2.1输入卡号出可以选择操作会员，模糊查询。
2.2衣柜处理：选择会员后，单击会员柜号。有柜号就是退柜操作。
2.3健身教练：选择健身教练。
2.4.1会员登记
先选择会员
2.4.2商品消费
商品是按商品的条形码、拼音码、名称、编号模糊查询的。
单品删除：删除选中商品。
整单删除：删除整个单据。
提单：提取挂账单据。
支持多途径结账。
2.4.3商品退货
类似于消费做反操作。
4.2.4会员交费
会员续费：续整卡的时间。在到期时间上累加
补差价更换等级是在原卡的基础上替换成新，保持开卡时间相同。
自定义续费：自定义延长卡的会员期限，保持卡性质不变。
储值交费：对储值卡进行充值。
4.2.5私教购买
按照项目教练进行购买、退课、赠送。历史显示在购买记录。
4.2.6
会根据你购买的记录进行选择扣除相应的次数。
4.2.7会员提醒
按时间间隔主要分一次性、每天、每月、每年。
4.2.8会员事件
记录会员一些特殊事件。
4.2.9会员请假
4.2.10商品兑换
只有参与商品兑换的商品才会查询的到。
参与库存的也会相应库存变动。
二、会员事件提醒
1、打开方式
主菜单：会员管理——会员消费界面
2、主界面
分类显示近期提醒。
提醒管理
三、会员私教管理
1、打开方式
主菜单：会员管理——会员私教管理
2、主界面
私教购买消费的综合管理查询
四、会员交费统计
1、打开方式
主菜单：会员管理—会员交费统计
2、主界面
第一次购买会籍将在交费中显示，后期续费都在续费统计中显示。
五、会员消费统计
1、打开方式
主菜单：会员管理—会员消费统计
2、主界面
包括消费和挂账信息。
六、会员衣柜管理
1、打开方式
主菜单：会员管理—会员衣柜管理
2、主界面
显示当前衣柜状态，租用信息
统计出租记录。
七、会员请假管理
1、打开方式
主菜单：会员管理—会员请假管理
2、主界面
销假是削减请假天数。
第五章、统计报表
一、营业统计
1、打开方式
主菜单：统计报表——营业统计
2、主界面
会员交费情况：统计所有会员交费。
会员消费情况：统计所有会员消费。
私教购买情况：统计所有会员私教购买。
衣柜出租情况：统计所有会员衣柜出租情况。
综合情况如下图：
二、员工业绩管理
1、打开方式
主菜单：统计报表——员工业绩管理
2、主界面
会员顾问业绩的明细及排行，私教销售情况明细及排行，私教上课明细及排行。
三、会员来访统计
1、打开方式
主菜单：统计报表——会员来访统计
2、主界面
包括；来访明细、汇总、最近来访、在店情况。
四、商品销售统计
1、打开方式
主菜单：统计报表——商品销售统计
2、主界面
按商品进行统计，反应商品销售汇总及明细
五、商品兑换统计
1、打开方式
主菜单：统计报表——商品兑换统计
2、主界面
