怎样用软件做好仓库管理工作
添加时间:2014-6-11 9:34:59 点击量:
每当小企业、商铺在日常的仓管进行盘点时,都不免会产生这样的疑问:我们这么一个小小的仓库盘点一次就费了这么大的事儿,那要是大型企业大型工厂,那么多的货,每天的进进出出,到底是怎么盘点的清楚地啊?其实不难回答这样的问题,大型的公司必有高级的仓库管理工具,也就是仓库管理软件。
仓库管理软件在现在的企业管理中已经得到了广泛的应用,它的应用使人们在仓库管理中得到了极大的便利,具体的作用表现在一下三个方面:
1,盘点货物无需实地进行
仓库管理软件虽说不能代替实际的仓库,但盘点货物时的快速和高效,可以说使人工实地盘查望尘莫及,在这两方面二者不具备可比性。
2,进出库手续办理无间歇办理
仓库管理者不再需要手工办理手续,只要在软件中输入数据即可快速打印手续,实现无间歇办理。
3,使货物的采购销售有据可依。
利用软件里面的数据变化分析,可以很清晰的看出市场的走向,为货物采购这提供数字依据,并且销售人员可以依此来准确地把握市场。
仓库管理软件是企业发展的产物,也是中小企业成长为大企业所必须采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理仓库,使企业的发展不再因仓库管理不善而受到拖累,综合说来,这也是一种商业的进步。
由于忙着搞销售,仓库里面弄得乱七八糟,货物分类非常不准确,以至于混乱的仓库影响到了正常的销售工作,当我们不得不去整理仓库的时候,才发觉整理起来麻烦的头皮发麻,根本无处下手。往往,我们费尽九牛二虎之力整理好之后,过不了多长时间,仓库又恢复了原来的样子,周而复始,既浪费了时间,又耗费了精力,那么有没有办法一次解决这个问题呢?有!采用科学方法,利用科技手段,使用仓库管理软件,一次将仓库整改。
仓库管理软件,以库存管理为主要线索,囊括了一套完整的库存管理方案。具备以下强大的管理功能:
1,支持出入库管理、盘点、调拨、实时库存;
从形象的角度来说,它就是一个智能的网上仓库,货物的进出货都是在键盘上完成记录,不再需要人工查取货物。
2,支持一种货品多个型号、多个仓库情况的管理;
可以在软件上建立多个仓库,仓库间数据畅通无阻,货物可以多型号管理,并且分类清晰,简洁而整齐。
3,具有很强大的查询检索功能。
一旦我们将仓库货物录入仓库管理软件之中,我们就可以能随时查询仓库的各种数据,不会影响的物品的采购和销售,更不会因为一次货物查询而再费力的将整个仓库翻腾了一边,既省了事又省了力。
也许方法很简单,但是效果却非一般,科学的智能化仓库管理是未来的企业仓库管理必定采取的科学手段之一,而仓库管理软件也必将在企业中出现的越来越多。
由于仓库管理的复杂性,决定了在解决这些问题时企业需要下很大的功夫,对企业的人员和财力都形成了的挑战。无仓库管理软件、货物杂乱无章和滴冒跑漏严重是在仓库管理中经常遇到的难题,常常困扰着大家,要把仓库管理好,首先要解决的就是这三个难题,这三个难题解决了,其余的就会迎刃而解。这里总结一下自己的经验,供大家参考学习一下。
一、引进仓库管理软件,建立管理平台。
说得直接一些,现代企业单靠人工去管理自己的仓库是根本行不通的。效率的低下,人工成本的增加,这些管理上的诟病,都为企业带来了巨大的压力,严重影响了企业的发展壮大。一款优秀的仓库软件对于解决这种问题可以“手到擒来,药到病除”,不但解决了效率问题,更重要的是省了钱。
二、制定管理规章条例,约束仓管行为。
说实话,有许多中小企业在整个的企业管理中都没有管理条例,更别说单独的仓库管理了。日常的仓库行为只能跟着感觉走,依靠不成文的“自行约束”,谈不上“管理”一说,乱很了就大整理一次,再乱就再整,掏力不省事,以至于仓库越来越乱。而制定规章条例,使仓管的行为有了切实可依的明文,同时对仓管形成了约束力,不在散漫。
三、加强员工素质培训,杜绝跑冒滴漏。
员工素质低是跑冒滴漏的根本原因,所以,作为管理者不能忽视员工的素质培训问题。
培训主要是软教育,使员工的思想逐步得到提高而真心为企业服务。因为仓库管理软件具备较强的监督功能,可以对员工的上进起到很好的促进作用;同样也可对员工有的淘汰作用,培训不长进,监督不执行,这样的员工就只有炒了。
总而言之,解决仓库管理难题重在有的针对性、统筹性。依靠完整的解决方案,使用仓库管理软件作为科学管理工具,对于一次性解决仓库管理难题至关重要。
想使用仓库管理软件。可以找专门为中小型企业服务的管家婆软件公司。百度上搜索管家婆就可以了。