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批次及批号管理对进销存软件的重要性

添加时间:2012-10-20 点击量:

  批次批号对于企业的进销存管理工作非常的重要,所以管家婆软件在研发的时候,特意用开发了批次批号管理功能,但是有很多的企业管理者对此并没有良好的认识,尤其是一些中小企业的管理者,在选择的时候,因忽略了批次批号的重要性,所以所引进的进销存管理软件并没有此功能,以至于在后来的进销存管理时遇到了不少的麻烦,这里就讲几点关于批次批号的重要性,希望能引起大家的足够重视,进而选择到企业进销存管理。

  第一点,标记商品的重要方式。为了便于理解,我们就做最通俗的解释吧。企业的商品不是就进一次货,同样,进一次货不可能都一样,现在的企业进货都是大量化的,这包括进货多、进货的种类也多,企业不可能对这些都采用语言化的记录方式,尤其是一种商品多个系列,一个系列又划分为多个型号,这些如果单纯的依靠语言来标记很容易产生混乱,并且记起来也不是那么容易,所以采用批次批号的记录方式,不但将记录方式简化了,更主要的在于使商品标记规范化了。在管理这些商品的批次批号的时候,由于计算机的支持当然在处理数据上有着更多的优势。

  第二点,追踪商品的首要选择。这里来个小小的假设,假如我们在销售的过程中,一个产品在销售之后在客户的手中出了问题,因为现在社会上的商品同质化同形化的太多了,那么我们怎么才能最快的确定那个出问题的产品就是我们的呢?这时中的批次批号管理的作用就尤为突出了,将商品的批次批号在进销存管理软件的查询中心已输入,就会有这个号码的所有情况记录,这包括何时出售,当然,没有记录的那就可以肯定这不属于自己的商品了。也许这个假设有点狭隘,但是,这就很明显的突出了中批次批号管理功能对于追踪商品的重要性。

  第三点,责任划分的主要手段。在第二点中,我们利用软件中的批次批号查询判断出是不是属于自己的商品,同样也在一定程度上判断出属不属于自己的责任了:不是自己出售的商品,当然不用承担责任。另外,批次批号在企业内部的责任划分中也起着非常重要的作用。比如企业所进的产品(尤其是原料),在管理的时候肯定需要划分具体的责任人,这是利用批次批号来对应的具体负责人,不但可以做到精确,并且还可以避免不必要的推脱责任情况发生。

  公司使命就是为了提高企业的进销存管理效率,通过上面我们也看出来了,批次批号在企业的进销存上有着非常重的作用,如果一款不具备管理批次批号的作用,也就意味着这样的进销存管理软件在管理进销存上有着致命的缺陷,在后面的企业管理中很多问题。因此,广大的企业管理者在选择企业管理软件的时候,结合企业的自身需求,很有必要考虑一下有批次批号管理。

  

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