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好用的记账软件

添加时间:2012-10-11 点击量:

  记账软件已经成了广大中小企业发展的必不可缺少的管理工具。为什么这样说呢?因为一般的中小企业的由于规模比较小,自身所抵抗市场风险的能力有限,更重要的是中小企业的资金链的每个环节一般都比较薄弱,所以对于账务管理问题,一般都有老板亲自掌握管理,由于很多老板不具备专业的会记管理知识,所以,一款合适好用的记账软件对于中小企业的来说非常重要。那么,好用的记账软件是哪一款呢?

  要回答上面的问题,我们不可以有半点敷衍,毕竟这是企业的财务帐,都是关于钱财的问题,是企业的命脉。这里我们通过记账软件在以下三个方面的优势来好好地给大家分析一下。

  首先,必须好学

  这一点必须排到所有要素的第一点,为什么呢?其实我们应该很清晰的认识到,作为企业的管理者,企业中的日常业务已经让老板很少得到休息时间了,买了一款软件却需要很长时间去学习,这不是自找麻烦吗?更何况,由于自己的电脑知识少,学着又会非常的吃力。等等,这些问题,作为管理者都应该有清晰的认识。作为友情提示,这样的软件真的不适合选用。记账软件可以很负责人的告诉大家,上午软件到手,下午轻松上手,第二天,老板自己就完全可以轻松解决记账问题,不再需要挑灯夜战了。

  其次,必须好用

  学着很简单,用着很麻烦,估计这样的软件让谁用谁都不愿意用。更何况,现在的企业竞争很大一部分都是企业效率上的竞争,连算个帐都那么麻烦、那么慢,效率之低可想而知。记账软件采用的是office的操作界面,也就是我们平常所说的word、Excel等的统称,使用界面可以说是世界上最普遍的界面,操作方式异常简单,很多情况下都可以使用快捷键操作,并且所展示的都是有条理、有规律窗口,简单明了,可以是账务问题瞬时化得到解决。

  好,必须好维护

  有一点我们必须承认,世界上没有绝对没有一点问题的软件。谁能保证呢?恐怕微软的比尔盖茨也不能保证,要不为什么我们的08年奥运会会出现奥运会蓝屏事件呢?微软都会有问题,所以大家都不要苦苦追寻百分百了。比如,记账软件正在运行呢,突然断电了或者电脑死机了,数据还没保存呢,对于这种典型的电脑硬件问题,怎么办呢?这就涉及到后期的维护问题了。这一点非常重要,电脑出问题,一键恢复,一键安装,这也是记账软件的一大优点,另外,有专门的售后技术团队,有任何问题,都可以得到快速的解答。这对于管理者来说,就没有了后期维护之忧。  以上三各方面,可以说是“好用”的重中之重的选择要素。因为这些都涉及到将来使用时的效率问题,也直接影响着企业的效益。针对这三个方面,作为管理者,在选择记账软件时,心里要有个数。