对于企业来说库管理软件作用及仓库软件注意事项
添加时间:2018-6-22 8:21:41 点击量:
随着社会的进步发展,很多传统意义上仓库管理开始了改进。仓库管理这个职位有很多种叫法比方说:货仓员、仓储人员、物料部门、材料部门、配送中心的说法。其实不管叫什么名称,仓库管理本质是不会变、所扮演的角色不会变、所以仓库作为它传统意义上的职能并没有发生变化。它始终在公司担负着中转的作用。要知道仓库对于生产和货物的流通起着非常重要的作用。做好仓库管理工作,是单位工作顺利开展的加油站,蓄水池,后备胎,对一个单位的正常运作起到不可低估的决定性的作用周转才会便捷高效,生产和流通才能顺畅。资金的回笼也会随之变快。其实这也是任何一家公司所希望达到的目的。
那么怎么使仓库管理工作有条不紊的开展
首先、明确认识到仓库管理的重要性,货物的数量精确,目前生产多少,储备有多少都要记录准确,仓库对物料的数字准确性影响到生产的进度快慢。如果物料没有及时配送那么生产就会跟不上,中间就会造成货物短缺甚至停产,延误发货时间那么出售不能及时。
主要有以下几点注意
一:企业业务流程优化,认真审核及信息化审批:因为企业有大量的业务流程都会和仓库有关,比方说如订货、退货、换货等,不同的业务会有不同的单据,对每一个单据要认真审查核实之后才能执行,通过仓库管理软件,企业可以设置各业务的办理流程,在线审批,消除传统模式下审批耗时长,标准不同统一等问题。
二:商品的信息要规范:商品的不同的,商品的信息也不一样,在仓库管理系统中每一条商品信息、供应商以及客户资料都是唯一的,规范化的基础信息减少员工在开单、对账方面由于信息资料不统一带来的各种问题,提高工作效率。
三:公司岗位职责清晰,减少管理成本:可以使用仓库管理系统企业可以明确以仓库为中心的采购、仓储、销售三大业务部门需要哪些岗位,每个岗位的工作量是多少,应该配置多少人员,一改从前岗位职责不清晰,分工不明确,人员配置不均衡的情况,降低企业管理成本。