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免费进销存软件的基础介绍

添加时间:2012-8-10 点击量:

  基本介绍

  生产商为了方便广大企业管理者使用软件管理企业的进销存日常业务而推出的不收费的企业管理软件。

  基本特点

  作为一款免费软件,它的初始目的就是为了给官大使用者带来方便,所以免费无偿使用、界面整洁、操作方便、易于学习等特点。

  1.免费无偿使用只是免费显要特点,免费,对于许多广大的中小企业来说真的是天上掉馅饼。

  2.界面整洁其实一款软件能否广泛使用,除了强大的功能之外,很重要的就是界面整洁。软件的整体布局简单大方,功能模块的布局井井有条,整体上看起来不凌乱,免费正是具备此特点。

  3.操作方便如果一款免费的在操作上有许多不方便之处,那么它就会令使用者对它产生厌倦,免费不好,操作不便,本身就是去了方便使用者的意义。

  4.易于学习易于学习也就是说免费令初学者很容易上手,不需要浪费大量时间来学习、来实践,节约了时间,提高了效率,使用者才会喜欢它。

  基本功能由于开发软件需要投入大量的人力、财力,所以免费版进销存管理软件在功能上不可能去超越一些收费的进销存管理软件,但对于一些中小企业来说,它的功能还是可以满足的,一般具备下面两个特点:

  1.业务模块功能

  功能应该具备以下几个方面:

  a,采购单、采购退货单

  b,销售单、销售退货单

  c,报损单、报溢单、成本调价单

  d,调拨单、盘点单

  e,收款单、付款单

  f,一般费用单、其他收入单、存款现金转账单

  g,固定资产购置、折旧、变卖

  h,调帐业务(现金银行、应收应付增加与减少)

  i,库存上下限设置

  j,会计凭证

  k,期末结存

  2.查询模块功能

  查询模块应有这几个可以使用:

  a,采购查询

  采购统计·按商品

  采购统计·按供应商

  采购统计·按仓库

  采购统计·按经手人

  采购退货统计·按商品

  采购退货统计·按供应商

  采购退货统计·按仓库

  采购退货统计·按经手人

  b,销售查询

  销售统计·按商品

  销售统计·按客户

  销售统计·按仓库

  销售统计·按经手人

  销售统计·按部门

  销售退货统计·按商品

  销售退货统计·按客户

  销售退货统计·按仓库

  销售退货统计·按经手人

  销售退货统计·按部门

  c,库存查询

  库存数量查询

  库存分布查询

  库存预警查询

  出入库明显查询

  报损统计

  报溢统计

  调拨单统计

  成本调整单统计

  d,往来查询

  按单结算查询(应收款)

  按单结算查询(应收款)

  应收款汇总表

  应付款汇总表

  超期应收应付款

  信用额度超限报警

  e,财务查询

  客户创利统计

  现金银行余额表

  费用统计表

  资产负债表

  资产平衡表

  损益表