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进销存软件也有好多种！甚至有的财务软件也可以实现进销存！不知道题主说的是哪一种？财务软件接触不多，先不说了，就拿普遍的erp来说吧！ 
一般情况下，如果公司到了要上软件的时候，那么肯定不会是一家小门面了，起码有几家分店或者是总厂+店铺的形式，为了方便管理，会考虑使用ERP软件。那么问题就如题主所说，收费的和免费的软件区别在哪呢？ 
1、没有完全免费的软件，即便是找别人拿到一个软件，可以在门店使用，也不存在完全免费的情况，比如要达到实时显示库存、销量等等数据的话需要联网，需要有服务器（不是专门的服务器，也可能是普通PC做为服务器存在），那么相关费用也是需要的！ 
2、市面上ERP软件很多，价格也是起伏不定，为了广告嫌疑就不举例了，大家自行百度就好！但是有一点要考虑到，收费软件的话，安装费和服务器的使用费还有后期维护的费用是否是公司可以或者必要承担的！免费软件的话，一样要考虑服务器的费用和后期雇人维护的费用是否值得考虑！还有一个重点，你的所有数据包括销售、产品、原料、大客户、供应商等等信息是否可以保密！！！ 
3、做为erp的使用者，大部分都是零售或者批发型的企业，存在实体工厂，那么随着公司的慢慢扩大，软件是否有功能的更替，或者升级的空间！收费软件往往有专业的公司在做这些，当然费用也会增加！而免费软件就没有相关的功能了，那么是否值得雇人去研发？免费软件的源码是否公开？漏洞是否存在等等也是需要考虑的！ 
作为一个在零售企业工作多年的从业者，建议还是要考虑这些因素，如果门店少，那么可以考虑单店不联网的软件，好有导出数据功能，为了安全起见，门店收银电脑也不要联网，这样虽然会比较繁琐，但是相比软件的费用，那点人工费是很少的！ 
如果门店数量多或者公司规模比较大的情况，还是考虑使用正规的有保障的ERP软件为好！具体用什么，可以参考竞争对手使用的软件或者行业协会推荐的软件！大概就这么多了，可能有遗漏，仅供参考！
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