1.入库单只针对企业内部发生入库业务时使用，不存在供应商及钱财账务的信息。比如生产领料后，需要把多领的财务退回到仓库，就可以使用入库单。

2.进货单，是指从供应商采购了一笔原材料，可以使用进货单。进货单保存并审核以后，会产生应收应付信息，及现金账务信息。

简单地说，当有供应商和金钱往来，请使用进货单，没有，则可以用入库单。

同理，销售单和出库单也是这样的道理。当将商品卖客户并有金钱往来，请用销售单，如果没有，可以使用出库单。