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中小型企业是否有必要使用ERP?客户反馈用过ERP系统的感受!

添加时间:2018-7-11 10:22:33 点击量:

  导语:中小型企业是否有必要使用ERP?客户反馈用过ERP系统的感受!

  不上ERP吧,效率低,花费很多人力资源;上ERP管理系统吧,找软件公司定制费用贵、周期长,购买标准化系统压根不适合企业内部实际环境。如果在清楚自身所需的情况下,可以考虑自己开发,自己开发的软件不用为不需要的功能买单,需要的功能也不会缺,从性价比上来说应该是优的选择。

  当然也有客户反馈:用了ERP肯定是带来了非常多的便捷,除了信息化的管理手段让工作效率得到了提升,简化了繁琐的流程,进而减少了某些岗位上的人手投入,降低了企业运营成本。使用过程中自然也遇到过诸多坎坷,尤其是需求与软件功能对接的契合度方面,这个稍后说。另外,中小型企业如果不是行业特殊,则建议务必要尽早引入ERP等信息管理系统,理由也稍后说。

  简单规范一下ERP这个词的定义,主要是因为当前市面上的ERP产品包含的功能越来越多(也越来越杂),有时候中小型企业主会产生一些错误的认知,会觉得企业信息化就是上一套ERP,遇到任何信息化管理方面的课题,都考虑丢给ERP来解决。因为我本身是做软件行业的,之前在跟客户接洽需求的时候,经常会听到客户提出类似的问题,比如希望ERP来解决掉车间生产管理的问题,或是希望ERP解决供应商管理的问题。正是因为ERP发展的历程中,经历了诸多阶段,从最初的“企业资源管理”转变为“企业信息化管理工具”,概念从最初的资源管理延伸到了人资管理、财务管理、供应链管理、生产管理、营销管理(甚至电商平台)、仓库管理、采购管理等等。

  类似的便捷还有很多很多,但总结起来,使用ERP带来的收益,并不是运营成本的降低,或数据的各种应用,而是,中小型企业如果不尽快踏入信息化领域,不尽早收集业务数据并养成分析数据的习惯,就很难在行业之中走向未来,毕竟现在一个所谓的ERP并不是企业信息化的终极形态,最终的追求是行业化的信息战略,行业信息化战略才是值得中小型企业提前去花精力探究的东西,但前提当然是首先接触信息化,比如ERP,比如MES,比如CRM,比如PLM,比如SCADA,比如SCM。

  ERP落地(信息化战略的落地)的过程中会存在诸多坎坷,最常见的是需求分析做的不好,导致功能无法在实际工作中起到辅助作用。但是,题主提问的是使用中遇到的坎儿,那么我重点罗列几个常见的坎儿吧。

  ERP系统与其他系统间的数据交互困难,也就是常见的名词“信息孤岛”的意思,系统越来越多,各自独立,这里举个例子说明,比如你在上ERP之前,公司用了最常见的OA办公自动化系统,或是用了某项目管理系统,又或其他信息系统,它们都拥有一个共同的模块,用户权限管理功能,而此时你的ERP系统也拥有一套独立的用户管理体系,却因为系统间的壁垒,致使用户数据无法系统间共享,这时候你就面临着一个问题,即,你的公司存在多套互相独立,却尽显冗余的用户管理模块。

  ERP系统的投入,并没有带来工作流程上的简化,反而增加了员工的学习成本。这样的问题主要体现在两方面,一种是公司虽然上了ERP,但前期对本身业务流程的梳理不够好,导致ERP虽然上了,但没有切入到实际工作中,叫好不叫座,员工用不上;另一种是员工本身就对新的事物有抵触情绪,不希望因为ERP的引入改变现有熟悉的工作方式,但这种问题可以通过不断地培训改善,因为ERP本身的确可以让工作流程变得更简洁。

  ERP虽然上了,但是对数据的应用还不做的不够好,一般来说领导希望通过信息化手段挖掘业务数据中的价值,但很多ERP产品并不具备合理的数据应用策略,仅仅只是单纯的图表图形的堆积,没有指导意义。

  类似的坎儿还有很多,比如系统长期使用,数据堆积,无法扩容;再就是系统的后期维护费用较高;系统的灵活度较低,业务的变更就不得不额外投入资金来定制修改系统,等等。。。

  中小型企业是否有使用ERP的必要?

  答案当然是肯定的,就像前面提到的,与其问“企业是否有必要使用ERP”,不如直接讲“中小型企业是否有必要做信息化?”,在现在的市场环境下,如果你还不懂信息化的意义所在,还处于“信息化又不能挣钱”的认知状态下的话,的确要好好思索一番了。虽然不该把话讲得太满,但是至少我接触过的众多行业里,还没有发现哪个行业完全可以剥离信息化,长久屹立不倒下去的。因为时代变了,你不跟上就是落后,不原地不动固执己见仍然是落后。当然,还有一点更关键,如果你还看不懂信息化到底能给你的企业带来什么好处,那么建议你先不要盲目上信息化战略,也就是说,ERP不是你的企业存在的急需品,但如果你想让企业快一点走上正轨,跟上行业发展的速度,那么就务必要花点心思去好好学习一番了。

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