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进销存软件从引进到使用过程中的要点

添加时间:2017-12-27 9:06:50 点击量:
  进销存管理软件在企业中所发挥的巨大作用已经成了现代企业快速壮大的催化剂。这也就使得更多的企业越来越关注进销存管理软件,有很多的企业管理者往往会简单的认为,软件买过来用就可以了,也没什么特别的,管家婆软件认为这样是有很大的弊端的,引进的软件是关系到企业的发展的,还是慎重一点为好,作为行业内的领导者,管家婆就给大家提几点建议,希望大家在使用进销存管理软件的时候少走一些弯路。
  
  第一点、引进进销存的根本目的
  
  有很多的企业在引进进销存管理软件之前,并没有分析企业自身需要引入进销存管理软件的根本目的,只是简单的认为为了企业发展的更好,甚至更加直白的认为就是为了赚更多的钱;也没有对引进进销存管理软件后企业会得到多大的回报进行一个基本的评估。举例来说,有些企业引进进销存管理软件,仅仅只是为了帮助管理层更好的来完成一些工作,便提出要引进进销存管理软件,这种情况只是站在个人的角度来考虑问题的,缺乏企业的整体运行策略,如此简单的引进进销存管理软件在最根本的定位上就偏离了软件的使用,虽然说软件可以很好的满足领导层的特殊需求,但是对于整个企业来说,这样就是一种资源的浪费,只有完全考虑了企业的整体需求后,所引进的软件才能高效的提升企业的发展速度。
  
  第二点、正确的看待进销存管理软件
  
  有人认为进销存管理软件之所以能在世界范围内得到广泛的应用肯定是因为它的功能是强大的。事实情况也确实如此,但是这并不是说,企业在选择进销存管理软件的时候就可以随意了。并不是说软件不能满足企业的需求而是说不具备一定的针对性。满足需求并不是说可以说在效率上也是高效的,有很多的时候,为了完成一个业务单,往往一两个步骤就可以搞定了,但是有的软件就是操作不方便,非得要五六个转换,那么这样对企业来说就是一种低效率工作。请大家切记,没有万能的进销存管理软件,只有专业性、针对性较强的软件。如果企业不能够正确对待这一点,而盲目的采用进销存管理软件就很有可能达不到企业的预期目标,还有可能使企业遭受一定的损失。
  
  第三点、选择厂家直销还是代理
  
  目前进销存管理软件市场有两种销售模式,第一就是厂家直销,第二就是代理销售。对于这两种模式,没有具体的好坏之分。但是站在技术支持与售后培训这两个方面来说,厂家直销是具有很大的优势的,因为一般情况下,进销存管理软件关系着企业的账务管理,所以人们在使用的过程中是不可以出现任何问题,如果出现问题了,就需要及时的技术快速支持,否则很容易造成企业进销存等工作无法进行,给企业造成损失。而这一点上,正是厂家直销的优点。
  
  第四点、需要企业全体的共同参与
  
  有很多企业在采用进销存管理软件的时候,只关注领导层的需求,而忽视了全体员工的共同参与。要明白,领导是企业的中心,而企业要想良好的运行,就需要员工的环绕。为了能够使得进销存管理软件发挥出最大的作用,就必须企业全体人员的参与,企业应该让大家在进销存管理软件引进工作的一开始时就参与其中,这主要是指,不但在设计解决方案本身时,还是后面的使用时。比较合理的就是,企业在引进进销存管理软件的前后,都做到广泛的听取企业员工的意见,以确保进销存管理软件的部署可以有助于企业效率的改善与员工业务处理效率的提高。
  
  现在对上面的四点做一个归类,前三个是进销存管理软件引进之前的,最后一个是引进之后的。在选择需要对软件有一个全面而充分的认识,而在选择软件之后就需要对进销存管理软件高效率的利用。这有充分把握了这两个分类、四个方面才能够使企业选择到最合适并为企业做出贡献的进销存管理软件。
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